Excelや紙での管理に限界を感じている
二重入力、集計の手間、更新漏れが起きている業務を整理し、共有・検索・集計しやすい仕組みを検討します。
WEB SERVICE
AI・ITシステム開発支援
WEB SERVICE
業務効率化を目的に、IT/AIサービスの企画・開発・ベンダーコントロール支援を行っています。
CHALLENGES
このようなお悩みはありませんか
作りたいものはあるが、要件に落とし込めない
現場の業務フローをもとに、利用者、必要な機能、扱うデータ、画面の動きを整理し、開発会社に伝えられる形にします。
AIを組み込みたいが、実務で使えるか分からない
実際の資料や業務データで試し、回答や抽出結果の正確さ、確認にかかる手間、運用上の条件を確認します。
開発会社との調整や進行管理に手が回らない
見積・提案内容の確認、仕様のすり合わせ、課題・進捗の管理、受入確認を支援し、現場と開発側の認識をそろえます。
FEATURE
サービスの特徴
サービス概要の企画・検討
お客様の課題感などに合わせて、IT/AIを活用したシステムの企画立案を支援しています。
IT/AIサービスの要件定義
IT/AIサービスの要求定義をお客様とすり合わせていき、サービス開発の実現を支援していきます。
IT/AIサービスの開発・進行支援
IT/AIサービスの開発やプロジェクト進行も支援していきます。必要に応じて、当社の開発パートナーにもプロジェクト参画してサポートしていきます。
USE CASE
具体的な開発・導入テーマ
以下はご相談いただけるテーマの一例です。業務内容と既存環境を確認し、必要な機能と開発範囲を決めます。
見積・発注などの業務管理システム
対象業務：見積作成、積算、発注、承認、対応状況の管理。
検討する機能：入力項目の共通化、単価・商品情報の管理、計算ルールの反映、承認状況の共有、帳票出力。
目指す改善：転記や計算の手間を減らし、担当者ごとのばらつきや確認漏れを抑えます。
在庫・点検工程の管理システム
対象業務：入出庫記録、在庫確認、点検予定・実績の管理、現場からの報告。
検討する機能：現場での入力画面、履歴の検索、予定と実績の一覧、担当者間の情報共有、集計。
目指す改善：紙や個別ファイルに分かれた情報を整理し、現場と管理部門が状況を把握しやすくします。
社内資料を活用するAI検索・チャットボット
対象業務：規程・マニュアルの確認、社内問い合わせ、過去資料の検索。
検討する機能：対象資料に基づく検索・回答、参照元の表示、利用者ごとの閲覧権限、資料の更新管理。
目指す改善：必要な情報を探す手間を減らします。回答の正確さや、回答できない場合の扱いを試行段階で確認します。
書類の読み取り・情報整理を支援するAI機能
対象業務：帳票からの情報転記、報告書の要約、文書の分類・確認。
検討する機能：必要項目の抽出、要約・分類、結果を人が確認・修正する画面、既存業務へのデータ受け渡し。
目指す改善：入力や読み取りの負荷を減らし、人が判断・確認すべき作業に時間を使えるようにします。
PROCESS
ご相談から開発・導入まで
業務と目的を整理する
現場の業務フロー、使用中のシステム・帳票、困っていることを確認します。誰のどの作業を改善するか、効果を何で確認するかを整理します。
要件と開発範囲を決める
必要な機能、画面、データ、権限、既存システムとの連携を具体化します。既存サービスの活用も含めて比較し、優先して実現する範囲を決めます。
画面や試作品で使い方を確認する
画面イメージや試作品を現場の担当者と確認し、操作や業務の流れをすり合わせます。AI機能は対象データで精度や使い勝手を検証し、本格開発に進む条件を整理します。
開発・テスト・受入確認を進める
当社および必要に応じた開発パートナーと連携して開発を進めます。課題・変更点・進捗を共有し、実際の業務に沿ったテストで要件を満たしているか確認します。
導入と運用への引き継ぎを支援する
データ移行、操作説明、運用手順、問い合わせ対応の役割を整理します。導入後の確認項目を決め、保守・改善の範囲や体制はご相談のうえ定めます。
DELIVERABLES
支援を通じて整理・作成するもの
ご依頼いただく工程に応じて、成果物と担当範囲を事前にすり合わせます。
業務フロー・要件定義・機能一覧
対象業務、必要な機能、データの扱い、実現する範囲と優先順位をまとめます。
画面イメージ・試作品・検証結果
利用者の操作を具体化し、現場での確認結果やAI機能の検証結果を開発内容に反映します。
開発したシステム・テスト結果・運用手順
合意した範囲のシステムと、受入確認の記録、操作・運用に必要な手順を整えます。ソースコード等の納品範囲は契約時に確認します。
CASE
