大手重工系メーカーのE社では、発注管理業務において多くの工程が手作業で行われており、発注ミスや在庫の過不足、業務の属人化が経営課題となっていました。複数の部門・拠点にまたがる発注フローは複雑化しており、全体最適の視点でのシステム導入が急務でした。そこで当社は、課題の洗い出しからシステム要件定義、ベンダー選定・コントロールまでをPMとして一貫して支援しました。
取り組み内容
現状業務の可視化・課題抽出
発注管理に関わる業務フローを詳細に可視化し、各工程におけるボトルネックや非効率な運用を体系的に整理。経営課題と現場課題の両面から、システム化すべき領域を特定しました。
システム要件定義・ベンダー選定
業務分析の結果をもとにシステム要件を定義し、複数のベンダーから最適なソリューションを選定。導入コストと業務改善効果のバランスを考慮した提案を行いました。
導入推進・ベンダーコントロール
選定したSaaSシステムの導入にあたり、ベンダーとの調整・進捗管理・品質管理を一手に担い、スムーズな導入を実現しました。
取り組みの効果
約3,000万円規模のシステム導入をわずか半年で完了。導入後は、発注業務の自動化・一元管理が実現し、年間約3億円規模の業務改善効果を創出しました。発注ミスの大幅な削減、在庫適正化、業務の標準化により、現場の生産性が飛躍的に向上しています。
成果のまとめ
本プロジェクトでは、「現場の業務を深く理解し、最適なシステムを最短で届ける」というアプローチで、大手メーカーの経営課題を解決しました。要件定義からベンダー選定・導入完了まで一気通貫で伴走し、投資対効果の高いシステム導入を実現した代表的な事例です。
