書類仕事を手放して本業に集中。
建設・製造・メンテナンス向けのAI BPOサービス
人が足りない、採用しても続かない。
そんな会社に代わって、点検報告書や日報の集計、
注文書の転記などの書類仕事を、
AIを使いこなす専任チームが引き受けるサービスです。
いつもの様式のまま、確認済みの書類でお返しします。
ビジAIBPOとは
ビジAIBPOとは、御社の代わりに
書類仕事と、その前後の事務を引き受けるAI BPOサービスです。
引き受けられる業務の例
- 点検・作業報告書の作成
- 日報・月報の集計
- 注文書・請求書の転記
- 工事台帳・記録簿の作成
- 見積・発注データの入力 など
依頼をするだけで
人手が足りない書類仕事を丸投げ！
よくあるお悩み
建設・製造・メンテナンスの書類仕事で、こんなお悩みはありませんか？
そのお悩み、ビジAIBPOで解決できます！
ビジAIBPOの強み
AI＋ヒトの業務解析で、
任せる仕事から決める
建設・製造の現場を知るメンバーが、部署ごとの書類仕事と困りごとを聞き取ります。AIは実際の書類を読み込み、種類・件数・かかっている時間を洗い出します。その結果から、「やめる」「AIに任せる」「ヒトがやる」に仕分けます。何を頼めばいいか分からない状態から始められます。
| 書類・作業 | 件数/月 | 時間/月 | 仕分け |
|---|---|---|---|
| 点検報告書の作成 | 120件 | 40h | AIに任せる |
| 注文書の転記 | 300件 | 25h | AIに任せる |
| 日報→月報の集計 | 22件 | 12h | AIに任せる |
| 判読しにくい手書き日報 | 60件 | 8h | ヒトがやる |
| 二重につけている台帳 | — | 6h | やめる |
業務ごとにAIを作り、
チームで引き受ける
点検報告書なら点検報告書用、転記なら転記用と、御社の様式と業務ごとにAIを作り込みます。そのAIをPMとメンバーのチームが動かし、全件を確認してからお返しします。人が手作業で時間を売る従来のBPOとは違い、仕組みで処理するので、量が増えても速さと品質が落ちず、担当者が替わっても止まりません。
書類の前後の業務まで、
まとめて任せられる
点検報告書なら、報告書の作成から、請求データの作成、点検台帳への記録、月報の集計まで。書類1枚ではなく、業務の流れごと引き受けます。まずは1つの書類から始めて、前後の業務、ほかの部署の書類へと、任せる範囲を広げられます。
対象業務
こんな書類仕事を引き受けます
建設・製造・メンテナンスのどの部署の仕事でも、いつもの様式のまま対応します。
上記以外の書類仕事も、聞き取りの中でご相談ください。電話・来客対応、現場での判断、士業の独占業務、設計・積算などの判断はお引き受けしていません。
この業務を相談する ›支援事例
書類仕事を減らした、ビジコンの支援事例
製造業や設備会社で手がけた事例です。
ここで培った方法で、ビジAIBPOを運営しています。
点検の工程組みを、AIで短縮
建材メーカー様年間7,500件の点検案件の工程組みに、月250時間かかっていた。拠点ごとに報告書の様式もばらばらだった。
点検指示書PDFの読み取りから、案件一覧づくり・工程組みまでをAIで支援。AIの読み取りを117件で検証し、拠点ごとの作業ルールをそろえた。
点検・見積・転記の手間を削減
設備会社様設備点検の記録や見積の作成、転記に手間がかかっていた。何から改善するかが決まらず、現場で進める体制もなかった。
改善する8業務を選び、Excelの自動化や紙帳票の電子化など12の施策を立案。週次で実行を支え、現場の推進リーダー3名を育てた。
紙の製造記録を、デジタル帳票に
食品メーカー様生産実績や品質記録を紙の帳票で管理し、入力と集計に手間がかかっていた。新工場の稼働に向けて見直しが必要だった。
製造から出荷までの現場を聞き取り、16の改善テーマを整理。帳票をデジタル化し、データの集計と見える化を自動にした。
※会社名は伏せて掲載しています。
導入の流れ
ご相談から約1か月で準備し、2か月目から書類仕事を引き受けます。
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STEP 1 無料
ご相談・聞き取り
事前アンケートと1〜2回の聞き取りで、書類仕事の種類・人数・時間を伺います。
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STEP 2 無料
ご提案・ご契約
なくす作業の候補表と、合うプランをご提案します。秘密保持契約もこの段階で結びます。
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STEP 3 初月
準備と試行
様式の登録、書類の受け渡し方法、確認のルールを決め、実際の書類で仕上がりを確かめていただきます。
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STEP 4 2か月目から
代行スタート
書類を送るだけで仕上がりが届きます。毎月の報告で効果を確かめながら、任せる範囲を広げられます。
料金プラン
全プラン共通で、PM・メンバー・AIのチームが対応します。プランの違いは、チームの稼働時間です。
契約単位：1社- ✓ チーム稼働 月40時間
- ✓ 代行と、帳票の自動化
- ✓ 初月の聞き取りと選定
- ✓ 毎月の報告レポートと報告会
- ✓ 月1回60分の改善相談＋チャット相談
- ✓ チーム稼働 月60時間
- ✓ 代行と、帳票の自動化
- ✓ 初月の聞き取りと選定
- ✓ 毎月の報告レポートと報告会
- ✓ 週1回の打ち合わせ＋チャット相談
ライトプランは月20万円（税別）からご利用いただけます。スタンダード・伴走プランの金額は、お任せいただく業務の量と内容をうかがってお見積りします。ご契約は3か月単位です。月100時間分以上や、大企業の部署・拠点単位でのご利用は個別にお見積りします。稼働時間は、PM・メンバー・AIのチームとして御社の業務に対応する時間の目安です。お申し込みと契約条件は、お問い合わせください。自分たちで書類を作りたい方には、ビジチョウもご用意しています。
よくある問い合わせ
Q. 任せられる作業が少ない場合は、どうなりますか？
聞き取りの結果、ライトプラン（チーム稼働 月20時間）に見合う業務量がない場合は正直にお伝えし、ビジチョウなど御社に合う別の方法をご提案します。
Q. 自社独自の書式にも対応しますか？
はい。初月に御社や提出先の様式をお預かりし、その様式で仕上げてお返しします。
Q. お預かりした書類の保存・削除や、AI学習への利用について教えてください。
ご相談の段階から秘密保持契約を結び、保管期間・削除の方法・AIでの取り扱いは契約で個別に取り決めます。セキュリティのご要望はお問い合わせ時にお書き添えください。
Q. 契約期間はどのくらいですか？
ご契約は3か月単位です。3か月ごとに、続けるか、プランを変えるかを選べます。変更・解約のご連絡は、更新の1か月前までにお願いします。
無料相談・資料請求のお問い合わせ
無料相談のお申し込み、料金や導入のご相談はこちらから。
困りごとから、
本来の仕事の時間を取り戻す。
- ✓ サービスの流れ
- ✓ 対象業務と支援事例
- ✓ 料金と契約単位
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